- 2026-12-31

Rogaland Kunstsenter søker flyttekoordinator– tidsavgrenset oppdrag

Om oppdraget

Rogaland Kunstsenter (RKS) flytter ut av våre nåværende lokaler på Nytorget i forbindelse med en omfattende rehabilitering av bygget. Vi søker derfor en logistikk-sterk, selvstendig og løsningsorientert flyttekoordinator som kan planlegge og følge opp flytteprosessen fra høsten 2026 og frem til utflyttingen er gjennomført tidlig 2027.

RKS står foran en omfattende omstillingsperiode, og flyttingen innebærer langt mer enn transport fra ett lokale til et annet. Inventar og utstyr skal kartlegges, sorteres, pakkes, flyttes, lagres, gis bort, returneres eller kasseres. Vi trenger derfor en person som kan etablere struktur i prosessen og sørge for at oppgaver, leverandører, tidsfrister og praktiske avklaringer følges opp.

Dette er først og fremst et logistikk- og prosjektkoordineringsoppdrag. Bakgrunn fra kunstfeltet er ikke nødvendig. Vi ser etter en person med sterk gjennomføringsevne, god praktisk forståelse og erfaring med å holde oversikt over komplekse prosesser.

 

Ønsket tiltredelse: så snart som mulig i oktober 2026

 

Om Rogaland Kunstsenter

Rogaland Kunstsenter er en kunstnerstyrt formidlings- og faginstitusjon for visuell kunst og del av det nasjonale nettverket Kunstsentrene i Norge. RKS produserer utstillinger og kunstprosjekter, arbeider med kunst i offentlige rom og fungerer som kompetanse- og møteplass for profesjonelle kunstnere i regionen.

I forbindelse med rehabiliteringen av dagens lokaler går RKS inn i en periode med midlertidig drift og aktivitet på ulike steder. Flytteprosessen er en viktig del av denne omstillingen.

 

Flytteprosessen

Dagens kunstsenter går over tre etasjer, og de ulike delene av bygget har forskjellige behov.

I tredje etasje finnes en større mengde inventar og materiale som ikke skal videre med RKS. Deler skal gis bort gjennom et giveaway-marked i november, mens øvrig materiale skal sorteres og kasseres.

I andre etasje ligger blant annet RKS sitt tekniske rom. Teknisk utstyr skal kartlegges, systematiseres og pakkes forsvarlig med tanke på videre bruk og lagring.

I første etasje finnes blant annet møbler, bord, stoler, sofaer og kunstsenterets bibliotek. Mye av dette skal videreføres i RKS sin midlertidige drift eller lagres.

Flytteprosessen omfatter også retur av en ekstern bibliotekssamling samt koordinering av midlertidige lagringsløsninger.

 

Arbeidsoppgaver

Flyttekoordinator vil ha ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp den praktiske gjennomføringen av flyttingen i samarbeid med daglig leder og RKS sin øvrige stab.

Oppgavene vil blant annet være å:

  • etablere og følge opp en detaljert fremdriftsplan for hele flytteprosessen
  • gjennomføre en systematisk kartlegging av inventar, utstyr og materiale
  • etablere et enkelt system for hva som skal flyttes, lagres, gis bort, returneres eller kasseres
  • lage tydelig ansvarsfordeling og frister for de ulike delene av flyttingen
  • planlegge og koordinere giveaway-markedet i november
  • koordinere sortering, kassering og avfallshåndtering
  • planlegge pakking og merking av teknisk utstyr, bibliotek, inventar og øvrig materiale
  • kartlegge behov for midlertidig lagring og følge opp aktuelle lagringsløsninger
  • kartlegge behov for flyttefirma, transport, bærehjelp og andre eksterne tjenester
  • innhente og sammenligne tilbud fra relevante leverandører
  • bestille og følge opp leverandører innenfor avtalte økonomiske rammer
  • koordinere eventuell spesialhåndtering av kunst og teknisk utstyr
  • følge opp retur av biblioteksmateriale som ikke tilhører RKS
  • være RKS sin praktiske kontaktperson overfor Stavanger Utvikling, entreprenør og relevante leverandører i spørsmål knyttet til flyttingen
  • løpende følge opp fremdrift og kostnader
  • identifisere risiko, avhengigheter og nødvendige avklaringer i god tid
  • etablere nødvendige rutiner for HMS i forbindelse med flyttearbeidet
  • bidra til at lokalene er tømt og klare for overlevering innen avtalt frist

 

Ønskede kvalifikasjoner

Vi ser etter en person som har erfaring/kompetanse fra logistikk, prosjektledelse, produksjon, arrangement, bygg, lager, flytting eller annen relevant praktisk koordinering.

Det er særlig viktig at du:

  • arbeider svært strukturert og systematisk
  • har høy gjennomføringsevne og følger opp det som er avtalt
  • kan drive en prosess selvstendig fremover
  • er praktisk og løsningsorientert
  • er komfortabel med å håndtere mange parallelle oppgaver
  • kommuniserer tydelig med både interne og eksterne samarbeidspartnere
  • har erfaring med leverandøroppfølging og gjerne innhenting av tilbud
  • har god økonomisk forståelse og kan følge opp et prosjektbudsjett
  • evner å identifisere problemer tidlig og foreslå løsninger

Erfaring fra kunst- og kulturfeltet er ikke et krav. Personlig egnethet og relevant praktisk erfaring vil bli tillagt stor vekt.

 

Vi tilbyr

  • et selvstendig og konkret prosjektoppdrag i en institusjon i omfattende omstilling
  • tett samarbeid med daglig leder og øvrige medarbeidere ved RKS
  • stor grad av selvstendighet i organisering og gjennomføring av oppdraget
  • mulighet til å forme systemene og arbeidsmetodene for flytteprosessen
  • honorar etter avtale

 

Periode og omfang

Oppstart ønskes så snart som mulig i oktober 2026.

Oppdraget tilsvarer om lag 30 % i perioden oktober 2026–januar 2027

Oppdraget vil ha varierende intensitet gjennom perioden. November vil være en viktig arbeidsperiode knyttet til giveaway, sortering, kassering og pakking, mens den endelige flyttingen og overleveringen gjennomføres senere i prosessen.

Oppdraget løper frem til flytteprosessen er gjennomført, forventet januar 2027.

Oppdraget omfatter anslagsvis 200 timer totalt. Endelig timefordeling og fremdriftsplan avtales ved oppstart.

 

Om søknaden

Send:

  • kort søknad, maks. én A4-side
  • CV
  • informasjon om tilgjengelighet i perioden
  • kontaktinformasjon til referanser

Vi er særlig interessert i å høre om tidligere prosesser eller prosjekter der du har hatt ansvar for logistikk, koordinering, fremdrift eller praktisk gjennomføring.

Søknadsfrist: send søknad til post@rogalandkunstsenter innen 08. oktober 2026

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillingen kan rettes til : post@rogalandkunstsenter.no